Impressum

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Angaben gemäß § 5 TMG

Empolis Information Management GmbH
Europaallee 10
67657 Kaiserslautern
Deutschland
Telefon: (+49) 0631 68037-0
Telefax: (+49) 0631 68037-77
E-Mail: info@empolis.com

Geschäftsführung:
Andreas Klüter

V.i.S.d.P./TMG:
Martina Tomaschowski
E-Mail: martina.tomaschowski@empolis.com
Telefon: (+49) 0631 68037-333
Telefax: (+49) 0631 68037-77

Sitz der Gesellschaft:
Kaiserslautern, Germany

Registergericht:
Kaiserslautern, HRB 31317

Steuernummer:
19/650/14926

USt.-Ident-Nummer:
DE283285547

IBAN: 
DE26478400650158249300

Datenschutzerklärung Empolis GmbH

Stand vom 31.07.2023

Die Empolis Information Management GmbH ist der Betreiber dieser Website und legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten sämtlicher Vertragspartner und folgt den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem BDSG-neu.  

Diese Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen Auskunft darüber, wie wir mit Ihren Informationen anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website umgehen.

 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:  

Empolis Information Management GmbH  

Europaallee 10 
67657 Kaiserslautern 
Deutschland 

Ansprechpartner: Elke Deus
Telefon: (+49) 0631 68037-0 
Telefax: (+49) 0631 68037-77 
E-Mail: info@empolis.com

  

Speicherung und Verarbeitung persönlicher Daten  

Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite erfassen wir: Zugriffsdaten bestehend aus Datum und Uhrzeit des Besuches, die verwendete IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem sowie die besuchten Seiten und die Herkunftsseite sowie Gerätedaten.  

Bei einer Registrierung über ein Kontaktformular erfassen wir: Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern). Diese Daten werden nur dann erfragt und gespeichert, wenn Sie z. B. Informationsmaterial o. ä. bei uns anfordern bzw. sich für unseren Newsletter anmelden (näheres dazu siehe unten).

  

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten  

Die Empolis Information Management GmbH nutzt Ihre Daten zur Bereitstellung bzw. für den Zugang zu den gewünschten Informationen.  

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und werden nicht für anderweitig Zwecke genutzt.  

Die Mitarbeiter der Empolis Information Management GmbH sind im Umgang mit persönlichen Daten zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die von uns beauftragten IT-Dienstleister und Tool-Provider, beispielsweise für zur Verwaltung von Newslettern, sind vertraglich zum gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Das BDSG und DSGVO wird der Nutzung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten konsequent berücksichtigt.

 

Ihre Rechte  

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie entscheiden frei darüber, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn sich Ihre Daten geändert haben oder diese ändern möchten, können Sie uns per Mail an info@empolis.com informieren, damit wir die Daten entsprechend korrigieren können.  

Außer diesem Recht auf Berichtigung haben Sie ein Auskunftsrecht darüber, wie und ob wir Ihre betreffenden Daten verarbeiten, entsprechend dem Art. 15 DSGVO. 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. 

Des Weiteren haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Sollten Sie Beschwerde einreichen wollen, ist eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Bildverarbeitung von Veranstaltungsfotos und Videos  

Durch die Teilnahme an einem vom Empolis (mit-)organisierten Event erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen (insbesondere Fotos und Videos) von Ihnen während der Veranstaltung angefertigt und ggf. veröffentlicht werden (z. B. auf Webseiten, Social-Media-Kanälen, in Flyern, in Event-Apps, etc.). Eine Veröffentlichung von Portrait-Fotos findet nicht statt; es handelt sich in der Regel um Aufnahmen, bei denen Publikum und Teilnehmer als Beiwerk zu sehen sind oder um Aufnahmen, die mehrere Teilnehmer (z. B. beim Austausch) zeigen.  

Falls Sie einzelne Aufnahmen oder Szenen, auf denen Sie zu sehen sind, löschen lassen möchten, können Sie das dem Organisationsteam und/oder Fotografen/Videografen während der Veranstaltung mitteilen oder uns dazu per E-Mail an info@empolis.com kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung in Ausnahmefällen (insbesondere bei Video-Aufzeichnungen von Vorträgen oder bereits gedruckten Print-Materialien) nicht möglich sein kann. In solchen Fällen bemühen wir uns jedoch um eine gemeinsame Lösung. 
 

Zugriff aus dem Vereinigten Königreich  

Gegenwertig werden die personenbezogenen Daten von Nutzern aus Nordirland und Großbritannien weiterhin nach den DSVGO-Richtlinien und dem TTDSG verarbeitet. Nach erstem Entwurf des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Union, ist die DSVGO-konforme Verwendung von personenbezogenen Daten zulässig.

   

Social Media, weiterführende Links 

Wir sind auf den Plattformen der sozialen Netzwerke wie z. B. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube etc. präsent, um Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Automatische Verbindungen zu diesen Plattformen sind auf unserer Webseite nicht vorhanden.  

Einige Plattformen sind außerhalb der EU angesiedelt, was dazu führt, dass auch Ihre Daten in diesen Ländern, in denen nicht immer ein vergleichbares Datenschutzniveau angenommen werden kann, verarbeitet werden. In der Regel geht es bei diesen Daten um Cookies, die diese Plattformen auf den Rechner der Nutzer speichern, um entsprechende Profile zu erstellen und zu verarbeiten.  

Es gelten dazu die Datenschutzrichtlinien und -hinweise der jeweiligen Plattformanbieter, ebenso auch bei Links zu Webseiten anderer Drittanbieter. Durch die Nutzung der Plattformen ist Empolis unter Umständen datenschutzrechtlich mitverantwortlich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung der Nutzerdaten ist unser berechtigtes Interesse zu Information und Kommunikation mit Ihnen gemäß Art. 6 (1) f DSGVO.  

Bei Fragen zur Verarbeitung bitten wir Sie, den Plattformbetreiber direkt anzusprechen. Die folgenden Links helfen Ihnen bei der Information und ggfs. bei einem geplanten Widerspruch.  

 
Sicherheit  

Wir treffen alle Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Es gelten die europäischen und deutschen Bestimmungen zum Datenschutz.  

Alle unseren (öffentlichen) Webseiten werden verschlüsselt mit HTTPS / SSL übertragen. Das entsprechende Zertifikat, das die Identität des Web-Servers bestätigt, wird von einem unabhängigen Drittanbieter ausgestellt.  

Das Zertifikat ist durch Klick auf das „Schloss“-Symbol in der Adressleiste der meisten Browsern aufrufbar.  

 
Kinder  

Wir legen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit dem Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson sollten Kinder keine personenbezogenen Daten übermitteln. Wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offenzulegen.  

 
Links zu anderen Websites  

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt service-secretary.de als Projektwebseite, betreut durch die Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern. Die Webseiten in diesem Auftritt können Links auf andere Seiten außerhalb der Empolis Information Management GmbH enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht bezieht. Wir empfehlen beim Besuch verlinkter Webseiten, die Datenschutzerklärungen sorgfältig zu lesen.  

 
Kontakt  

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:  

Empolis Information Management GmbH 
Datenschutzbeauftragte 
Elke Deus  
Meisenstraße 90 
33607 Bielefeld  

E-Mail: datenschutz@empolis.com  

Auf Anforderung wird Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mitgeteilt werden, ob und welche persönlichen Daten die Empolis Information Management GmbH mittels dieser Webseite über Sie erfasst hat. Bitte beachten Sie, dass wir bei Auskunftswünschen einen Identitätsnachweis benötigen.  

 
Änderungen dieser Datenschutzerklärung  

Wir veröffentlichen die jeweils gültige Form unserer Datenschutzerklärung auf dieser Seite. Ältere Fassungen halten wir bei Bedarf für Sie bereit.